Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradczych

• Udzielanie konsultacji emerytalnych
• Przygotowanie dokumentów i wniosków
• Reprezentacja w postępowaniach z ZUS
• Komunikacja w ramach świadczonych usług

3.2. Marketing i komunikacja

• Wysyłanie newslettera (za zgodą)
• Informowanie o nowych usługach
• Prowadzenie działań marketingowych
• Analiza potrzeb klientów

3.3. Obowiązki prawne

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wypełnianie obowiązków podatkowych
• Archiwizacja dokumentów

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi możemy przetwarzać następujące dane:

4.1. Dane identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania
• Numer PESEL
• Numer dowodu osobistego

4.2. Dane kontaktowe

• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny

4.3. Dane związane z zatrudnieniem

• Historia zatrudnienia
• Informacje o składkach ZUS
• Dokumenty pracy za granicą
• Świadectwa pracy

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez:

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe możemy udostępnić:

6.1. Podmioty upoważnione

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych
• Sądy administracyjne
• Organy skarbowe
• Inne organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

6.2. Podwykonawcy

• Biuro księgowe
• Kancelaria prawna
• Dostawcy usług IT
• Firmy kurierskie

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz kopię tych danych.

7.2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

7.6. Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Audyty bezpieczeństwa

10. Transfer danych poza UE

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. W przypadku konieczności przekazania danych poza UE, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

11. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w pełni zautomatyzowanych, w tym opartych na profilowaniu, które wywierałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować:

13. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO.

14. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, również drogą mailową.

15. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego dotyczące ochrony danych osobowych.